摘要:教育数字化转型背景下,高校数据资产规范管理与价值释放至关重要。本文以某高校数据治理咨询项目为载体,依托全流程框架,结合高校业务特性与治理痛点,阐述治理概念、背景与现状,剖析动因与目标,构建适配方案与考核体系,说明服务内容与成果,分析行业痛点与必要性,总结经验并展望趋势,重点融入GB/T 34960.5-2018的核心要求,构建标准化治理流程,为高校及同类机构提供可复制、可落地的实践路径。
关键词:高校数据治理;数据治理咨询;GB/T 34960.5;标准化流程;数据资产
一、数据治理的概念
数据治理是以数据为核心价值资产,通过建立系统化管理机制、流程及技术体系,实现数据全生命周期管控、优化与价值挖掘的综合性工作,核心是规范管理、打通流转壁垒,赋能业务与决策。依据GB/T 34960.5-2018标准,其是涵盖数据全生命周期、质量、安全等领域的管理活动,需遵循战略对齐、权责清晰等原则。高校数据治理聚焦教学、科研等全业务数据,对标标准构建统一管理体系,兼顾多类型数据整合与业务特殊性,契合数据分类分级、治理与场景融合要求,实现数据集约化管理与价值最大化,为高校高质量发展提供支撑。
二、数据治理的背景
当前教育行业数字化转型进入深水区,高校经多年信息化建设,已搭建覆盖核心业务的信息系统并积累海量数据,但早期“部门牵头、分散建设”模式,因缺乏全校统筹与统一数据管理思路,衍生诸多深层次问题。数字化是高校提升核心竞争力的关键,精细化管理对数据质量、共享效率及安全管控提出更高要求。GB/T 34960.5-2018作为数据治理核心指导性标准,是各行业规范管理、规避风险的重要依据,高校践行该标准是合规标准化发展的必然。传统分散管理引发的数据孤岛、不一致等问题,既违背标准“统一架构、共享协同”要求,又制约发展,故以标准为引领构建全校级全流程治理体系,是高校数字化转型的必由之路。
三、数据治理的现状
当前高校数据治理整体处于“基础有积累、体系待完善”阶段,受信息化基础、管理理念差异影响,各高校治理成熟度参差不齐。对照GB/T 34960.5-2018标准,现状存在多维度短板:数据资源上,海量多元数据分散存储形成“数据孤岛”,共享库覆盖有限,大量数据归属与质量不明、利用率低,违背标准“数据资产化、全生命周期可控”要求;管理机制上,校级数据标准多缺乏落地保障,数据交换依赖厂商、权责不清、流程不规范,无常态化管控考核,与标准“明确组织架构、划分权责、建立常态机制”要求差距较大;技术支撑上,传统架构适配性差、复用率低,依赖厂商维护且缺乏专业工具,难以满足标准“搭建全生命周期治理技术平台”的规范。
四、数据治理的原因和目的
高校数据治理由“问题倒逼”与“发展需求”双重驱动:问题层面,数据孤岛、标准落地难、质量无保障等痛点,本质是“重流程、轻数据、缺标准”的短板,且与GB/T 34960.5-2018标准脱节,导致治理缺乏系统合规支撑;发展层面,精细化管理、科研创新等需求亟需高质量数据,该标准为数据质量提升、共享协同提供了明确规范。其核心目的是以该标准为纲领,构建优质数据管理体系,通过对标标准梳理资源、建立统一流程、强化质量安全管控、搭建长效机制,消除治理痛点,实现治理与业务、战略对齐,挖掘数据价值支撑决策,推动高校数字化转型纵深发展,满足合规标准化需求。
五、某高校数据治理咨询项目的痛点和数据治理的必要性
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项目核心痛点
结合某高校实际调研情况,其数据治理工作面临六大核心痛点,这些痛点相互交织,严重影响全校数据应用与管理效率,具体如下表所示。
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序号 |
痛点类别 |
具体描述 |
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1 |
数据资产不清晰 |
共享库外数据散落在全校各处,无人掌握数据的分布、内容、质量、管理权及责任人;即便共享库数据,除信息中心外,其他部门均不清楚可用范围,数据处于“无序管理”状态。 |
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2 |
共享库覆盖不足 |
仅覆盖学校、人员等核心主数据,仅承担基础数据交换职能,大量管理业务数据、线下表格、日志数据未纳入管理。且技术架构无法支持海量异构数据的一体化服务与分析计算,达不到“数据中心”核心要求。 |
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3 |
标准规范缺失 |
共享库数据按业务系统原样照搬,元数据与代码表未统一;名义上的校级标准缺乏落地保障,数据交换依赖厂商协调,进度缓慢且难以管控,跨部门数据关联难度大。 |
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4 |
视图管理困难 |
数据交换依赖共享库视图实现,与业务系统耦合紧密、无法复用;长期运行后,大量视图的归属、用途、活性无人知晓,依赖厂商维护,难以支撑一站式服务、数据分析等综合场景。 |
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5 |
接口费用高昂 |
新业务系统对接时,厂商常收取2-10万元不等接口费,且存在重复收费情况,增加校方成本并引发矛盾,制约系统迭代升级与数据共享范围扩大。 |
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6 |
数据质量无保障 |
数据完整性、准确性依赖业务系统运行质量,缺乏专门管控机制;厂商不承担数据准确性责任,数据错误易导致分析结果失真、决策失误,且厂商缺乏质量问题处理能力。 |
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治理必要性
开展数据治理对该高校具有极强现实必要性,主要体现在三方面:一是保障业务有序开展,破解数据孤岛等问题,降低协调成本,支撑跨部门协同,提升管理效率;二是支撑高质量发展,提升数据质量、统一标准,为教学科研与决策提供可靠支撑;三是控制运营成本,构建自主管理体系,减少接口与维护费用,规避数据质量引发的损失。数据治理已成为该校突破发展瓶颈、提升核心竞争力的必然选择。
六、某高校数据治理咨询项目的数据治理咨询流程和咨询服务内容
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咨询流程
参照GB/T 34960.5-2018数据治理要求,依托“需求导入-服务实施-考核评价”三阶段闭环治理流程,各阶段衔接顺畅、权责清晰,形成“源头输入-落地实施-效果管控-迭代优化”的完整治理链路。
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咨询服务内容
结合高校实际需求与流程框架,咨询服务内容覆盖全流程各环节,聚焦核心痛点提供专业化、可落地服务,具体内容如下表所示。
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流程阶段 |
服务内容 |
具体工作 |
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需求导入 |
校级标准制定 |
整合现有参考标准与事实标准,形成校级数据执行标准,涵盖数据子集分类、元数据模型、代码规则、交换规范等,依据标准完成数据仓库建表建模,明确治理成果数据范围。 |
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数据调研 |
调研各部门组织架构、业务流程、数据来源、数据字典、供需关系、质量问题及分析需求,梳理信息系统建设与运维情况,完成业务与数据调研表填报,形成调研成果报告。 |
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数据识别与编目 |
结合数据字典与校级标准,标识数据权威来源,确定采集对象、范围及技术参数;完成数据资源编目,建立初步数据资产目录,实现数据资源可查、可管。 |
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需求设计与变更 |
设计数据质量等级、接入方式、概念模型及接口规范;建立需求变更申请、审核与管理制度,明确变更流程与权责,保障需求动态管控与落地一致性。 |
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服务实施 |
数据采集与归集 |
利用数据集成组件采集全量数据,结构化与表格数据存储于临时库,日志数据通过专用组件捕获解析、存盘待处理,实现多类型数据全量归集。 |
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数据处理与质量提升 |
执行质量检查,配置非空性、唯一性、数值分布等质量规则与指标,生成质量报告;规则性问题通过ETL转换解决,错误数据提交对应部门核实修正,直至质量达标。 |
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数据资产管理 |
开展元数据自动与手动采集、分析及统计,建立数据标准管理与质量闭环管理机制;实现元数据血缘分析、影响分析,确保数据资产可管、可控、可用。 |
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项目管理 |
建立定期报告制度,留存汇报材料与会议纪要,按里程碑节点推进项目;制定外包管理制度,明确外包方权责、培训及成果检查方案,保障项目规范推进。 |
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考核评价 |
考核体系落地 |
对照流程节点开展全维度考核,形成考核报告,针对问题提出优化建议,推动治理流程迭代完善,保障治理效果长效可持续。 |
七、某高校数据治理咨询项目的数据治理解决方案
针对项目六大核心痛点,结合治理流程与服务内容,构建“针对性解决、全流程覆盖、长效化保障”的解决方案体系,实现痛点与方案精准对应,同时配套技术架构支撑方案落地,具体如下表所示。
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痛点类别 |
解决方案 |
实施路径 |
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数据资产不清晰 |
全量数据盘点与资产化管理 |
开展全校业务与数据调研,盘点清理数据资源,输出数据U/C矩阵、数据流向图,明确数据权威来源、归属部门及岗位、供需关系与流动路径,形成统一数据资产目录。 |
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共享库覆盖不足 |
构建全量数据仓库 |
全面采集业务系统数据、线下表格、日志数据及互联网数据,替代原有共享库;支持跨部门服务、数据分析、可视化等场景,实现数据全量覆盖与高效复用。 |
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标准规范缺失 |
校级标准落地与推广 |
以校级标准为依据进行数据仓库建模,推行标准遵循规范;通过技术手段强制标准落地,实现数据统一规范,降低跨部门数据关联难度。 |
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视图管理困难 |
API接口化服务封装 |
通过专用平台将数据封装为API接口,屏蔽底层架构复杂性,解除应用与数据的紧耦合关系;保留视图仅用于传统数据交换场景,提升数据服务灵活性与复用性。 |
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接口费用高昂 |
自主数据管理体系构建 |
数据仓库统一发布数据资源,校方拥有完全自主管理权,仅支付一次性数据采集费用,彻底消除重复接口费支出,降低数据管理成本。 |
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数据质量无保障 |
全流程质量管控 |
通过数据治理组件配置质量规则与指标,开展质量检查并生成报告;规则性问题ETL处理,错误数据提交部门核实修正,形成“探查-发现-修复-复核”闭环管理。 |
本项目采用专用技术栈构建核心支撑体系,涵盖数据模型管理、结构化数据容器、数据集成迁移、数据仓库存储计算、元数据与质量管理、数据封装发布等组件,形成“采集-处理-存储-发布-管理”全链路技术支撑,保障解决方案落地见效。
八、某高校数据治理咨询项目的咨询服务交付成果
项目交付成果参照GB/T 34960.5-2018要求,涵盖标准、数据、软件、知识库、制度五大类别,形成完整治理成果体系,确保治理工作落地见效并可持续推进,各类成果相互支撑、形成闭环,具体如下表所示。
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成果类别 |
具体成果内容 |
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校级数据标准 |
数据子集和元数据模型、标准代码集、编码规则、命名规则、交换规范等 |
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成果数据 |
全量、高质量、标准化数据集合,含学校基础数据集、学生/教职工管理数据集、教学/科研/财务/资产管理数据集、日志数据集等 |
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软件体系 |
数据模型管理工具、结构化数据容器、数据集成迁移组件、数据仓库存储计算工具、元数据与质量管理组件、数据封装发布平台及配置文件 |
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管理知识库 |
数据现状报告、数据U/C矩阵、数据资产目录、元数据库、数据流向关系、数据质量规则库及报告、ETL接口映射/转换信息等 |
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制度规范 |
数据标准更新发布规范、标准遵从规范、权威数据管理责任制度、数据质量保障职责、数据安全保障职责、数据开发调用规范、共享交换规范、管理考核体系等 |
其中,标准为核心依据,明确数据治理的统一准则;数据为价值载体,是支撑业务应用的核心资源;软件为技术支撑,保障治理流程高效落地;知识库为经验沉淀,助力后续治理工作优化;制度为长效保障,确保治理成果持续发挥作用。
九、某高校数据治理咨询项目的咨询服务考核
结合高校项目特点,构建 “需求导入 + 服务实施” 双维度考核体系,参考 GB/T 34960.5-2018标准,采用定量与定性相结合方式开展考核,考核结果划分为优秀、合格、不合格三个等级,不合格项需限期整改并复核,确保治理流程合规、成果达标。其中需求导入考核聚焦需求调研、分析、设计及变更全环节,重点核查业务调研表完整性准确性与流程梳理全面性、数据调研表规范性与数据项梳理清晰度、数据资源编目规范性与目录完整性、需求变更流程合规性与管理办法权责清晰度;服务实施考核覆盖数据处理、资产管理、项目管理等核心环节,重点核查数据归集完整性、标准符合性与融合准确性,数据质量探查全面性、规则合理性与问题修复闭环率,报告制度执行、材料归档及外包管理规范性,以及数据安全审计执行情况与隐私保护措施有效性。
十、未来不同行业数据治理的痛点和数据治理的必要性
数据治理是各行业数字化转型核心基础,未来数据量激增下,行业治理痛点呈差异化,核心是规范管理释放价值、规避风险。政务业存协同、异构数据处理等难题,企业数据资产化不足,医疗受病历互通等制约,金融业面临实时处理、合规挑战,治理可针对性破解痛点、赋能发展。
十一、结论与展望
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结论
本文以某高校数据治理咨询项目为对象,依托 “需求导入 - 服务实施 - 考核评价” 全流程框架,紧扣GB/T 34960.5-2018标准中数据全生命周期管控、权责划分、标准落地等核心要求,构建适配高校业务特性的治理体系。研究表明,高校数据治理需以 “问题为导向、标准为核心、流程为支撑、价值为目标”,以该国标为合规引领,通过全阶段管控,可有效解决数据孤岛、标准缺失等核心痛点。项目成果实现了数据规范化管理,构建长效机制,为高校及同类机构提供可复制的实践经验。
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展望
未来,高校及各行业数据治理将呈现三大趋势:一是智能化治理,依托人工智能实现数据质量问题自动识别与修复,契合GB/T 34960.5-2018标准持续改进要求;二是常态化治理,将治理融入业务全流程,落实国标全生命周期管控原则;三是生态化治理,打破跨主体壁垒,构建共享体系。同时需以国标为基准强化数据安全与隐私保护,平衡共享与管控,推动数据治理高质量发展。
参考文献
[1]李晓华.数据合规实务[M].法律出版社,2022(06):109-204.
[2]中国国家标准化管理委员会.信息技术服务 治理 第5部分:数据治理规范GB/T 34960.5-2018[S],2019(01):3-5.